陳聰敏主任

1. 擬訂年度重點工作時程。
2. 擬訂、研修總務處年度工作章則。
3. 規劃、督導招標事宜。
4. 監督校舍建築及修繕工程施工。
5. 規劃、協調校園設施及空間運用。
6. 規劃校園環境美化、綠化。
7. 編製概算及執行預算。
8. 總務處職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。
9. 工友之督導、訓練與考核。
10. 主持處務會議及警衛、技工、工友會議。
11. 成立事務管理工作檢核小組。12.辦理家長會業務

事務組長：曾佳萸

工作職掌：

場地租借收費標準表    場地使用申請表

1. 擬定事務上各項章則。
2. 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
3. 計劃監督校舍建築修繕事項。
4. 管理學校守衛及消防事項。
5. 學校環境衛生消毒及綠美化事項，督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。
6. 工友之管理調度訓練考核獎懲事項。
7. 依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價事項。監督辦理校產、校具之登記及保管。
8. 辦理採購校具及各種物品之估價分發事項。
9. 全校水電及安全設施之管理事項。
10. 管理學校校舍設備及安全事項。
11. 辦理校園保全業務及教育服務役事項。
12. 其他有關事務業務事項。

1. 掌管學校一切款項收支。
2. 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
3. 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。【每月薪水及兼代課鐘點費之整理造冊申請與分別轉入郵局個人之存簿】。
4. 扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。【每月定期將公保費、健保費、勞保費、退輔基金互助費、貸款等分別造冊定期繳納並清查金額之出入，予以說明後再追補或收回繳庫】。
5. 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
6. 經常辦理代辦代收及零用金發放。
7. 填製各項有關出納之一切憑證與報表。【隨時掌握年度扣繳所得稅及納入年度所得俟年度結束分別查核造冊及填寫扣繳所得稅憑單逕向國稅局申報】。
8. 登記現金備查簿。【現金備查簿及零用金簿之登錄核算於月底與公庫比對餘額】。
9. 每學期辦理學生註冊收費事宜（注意各項目收費標準及繕寫收費三聯單）。
10. 其他有關學校財務等等事項。
11. 兼辦教育發展基金、專戶等出納工作。
12. 其他有關出納業務之事項。

文書組長：黃詠順

工作職掌：

1. 典守印信。
2. 電子郵件公文接收。
3. 保管全校文書檔案及整理分類。
4. 公文之收發登記編號摘由分辦事宜。
5. 撰擬不屬於各處室之文件。
6. 繕打校對公文及處理郵件。
7. 公文查詢管制考核。
8. 調製有關文書圖表。（公報之分發及資料之蒐集剪貼分類統計事宜）。
9. 擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。 （如校務會議、行政會議等全校性質之會議）。
10. 電子學生證申請、更換及補發。
11. 其他有關文書業務之事項。

午餐秘書：林癸瑩

工作職掌：

1. 餐綜合業務之事宜。
2. 午餐教育網頁管理-每日菜色、每月菜單及相關訊息即時更新。
3. 學生無力支付午餐費之相關業務。

1. 警衛室管理8：00-12：00
2. 校內設備檢查
3. 飲水機維護
4. 環境清潔、清除天花板、班級基本修繕接洽登記及排除
5. 招待客人
6. 班級各項事務、物品分發
7. 校內各項會議、活動、研習支援
8. 活動中心內協助電源開啟、各項設備使用
9. 臨時交辦事項
10. 對外公文交換及緊急聯絡事項
11. 收網路公文
12. 勞健（職工、臨時人員、2688、原語教師）加退保、計算請領保費
13. 勞退金事宜
14. 學務處乳品發放
15. 報紙張貼及整理
16. 教具管理及借用
17. 校內公文分送
18. 信件物品分發
19. 印製繳費三聯單
20. 各項油印
21. 負責開關E化中心
22. 財產管理系統
23. 消耗品管理及補充
24. 協助管理鑰匙箱、鑰匙借還、接聽總務處電話
25. 總、教務處影印機
26. 傳真資料
27. 臨工相關事項
28. 學校辦理活動時，協助代購便當、飲料
29. 各項收費

警衛：洪先生

           李先生

           高先生